Παραδοτέα ανά Υποέργο
Παρακάτω καταγράφονται τα παραδοτέα ανά Υποέργο εντός του κάθε πακέτου εργασίας στο πλαίσιο του έργου ILSaS+.
Υποέργο 1 - Πακέτα Εργασίας και Παραδοτέα
Νέο Ολοκληρωμένο Περιβάλλον Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS+
Παραδοτέο 1.1 – Μελέτη επιλογής και εφαρμογής νέου ΟΠΣΒ για την υλοποίηση του ILSaS+ / Υπηρεσίες ανάλυσης δεδομένων, παρακολούθησης και ποιότητας
Παραδοτέο 2.1 – Αναφορά υλοποίησης της εγκατάστασης και παραμετροποίησης του νέου ΟΠΣΒ για την υλοποίηση του ILSaS+
- [περιλαμβάνει: προετοιμασία λογισμικών υποδομής (Βάσεις δεδομένων – Εξυπηρετητές εφαρμογών κ.λπ.) – Backups / Restore / Firewall, κεντρικός Κατάλογος (εγκατάσταση λογισμικού – ανάλυση δεδομένων – προσαρμογή – μετάπτωση δεδομένων κ.λπ.), επιμέρους βιβλιοθηκονομικά συστήματα (εγκατάσταση λογισμικού – ανάλυση δεδομένων – προσαρμογή – μετάπτωση δεδομένων κ.λπ.), διεπαφές OPAC (Κεντρικού Καταλόγου), διεπαφές OPAC (Επιμέρους Βιβλιοθηκών)]
Π3.1 – Αναφορά μετάπτωσης δεδομένων για τις 18 Βιβλιοθήκες – Μέλη
- [περιλαμβάνει: Υπηρεσίες Exiting Services από υπάρχοντα συστήματα (Ενημέρωση συστήματος – Εξαγωγή δεδομένων – προετοιμασία δεδομένων κ.λπ.) – Εργαλεία επεξεργασίας δεδομένων και αναφορών για εισαγωγή στο νέο περιβάλλον (βιβλιογραφικά και διοικητικά δεδομένα)]
Π3.2 – Αναφορά εκκαθάρισης / κανονικοποίησης δεδομένων / καθιερωμένων όρων
- [περιλαμβάνει: Υπηρεσίες διόρθωσης καθιερωμένων όρων – Συνδρομές εργαλείων καταλογράφησης – Εκκαθάριση Βιβλιογραφικών δεδομένων – Εργαλεία Καταλογογράφησης]
Π4.1 – Τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης μηχανισμού συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ Κεντρικού Καταλόγου – Τοπικών Συστημάτων
Π4.2 – Αναφορά λειτουργικότητας μηχανισμού συγχρονισμού δεδομένων
Π5.1 – Αναφορά συγχωνεύσεων επιμέρους βάσεων μελών ILSaS
- [περιλαμβάνει: Ανάπτυξη εργαλείου για ενσωμάτωση νέων μελών και των καταλόγων τους στο ILSaS+ / Μετάπτωση δεδομένων βιβλιοθηκών εντός ILSaS (συγχωνεύσεις ιδρυμάτων)]
Π5.2 – Αναφορά ενσωμάτωσης ΑΣΚΤ
- [περιλαμβάνει: Μετάπτωση δεδομένων βιβλιοθηκών εκτός ILSaS (περίπτωση ΑΣΚΤ)]
Π5.3 – Αναφορά μετάπτωσης Πανεπιστημίου Κρήτης
- [περιλαμβάνει: Μετάπτωση δεδομένων βιβλιοθηκών εκτός ILSaS (περίπτωση Παν. Κρήτης)]
Π6.1 – Υπηρεσία Ενοποιημένης Πλοήγησης σε 20 Βιβλιοθήκες και στον Κεντρικό Κατάλογο
- [περιλαμβάνει: Διεπαφή Ενοποιημένης αναζήτησης για Κεντρικό Κατάλογο + Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων εκτός ILSaS, Διεπαφή Ενοποιημένης αναζήτησης για επιμέρους βιβλιοθήκες]
Π6.2 – Υπηρεσία επιχειρησιακής ευφυίας επί των δεδομένων των βιβλιοθηκών μελών του ILSaS+
Π6.3 – Αναφορά αποτελεσμάτων διασύνδεσης με εξωτερικά συστήματα (πιστοποίησης χρηστών, σύστημα IRIS, σύστημα ΕΒΕ).
Π7.1 – Υλικό και Πλάνο Εκπαίδευσης
Π7.2 – Αναφορά αποτελεσμάτων Εκπαίδευσης στις νέες υπηρεσίες ILSaS+
- [περιλαμβάνει: εκπαίδευση για 10 Τουλάχιστον μέλη της Κεντρικής ομάδας Υποστήριξης και διαχειριστές τοπικών συστημάτων- 20 Βιβλιοθηκονόμοι συστήματος (System Librarians)]
Π8.1 – Αναφορά λοιπών υπηρεσιών παραμετροποίησης ανά βιβλιοθήκη μέλους του ILSaS+
Π9.1 – Αναφορές συντήρησης – Νέο Συμβόλαιο Συντήρησης και Υποστήριξης Υπηρεσίας ILSaS+
- [περιλαμβάνει: την δωρεάν υποστήριξη για 5 έτη μετά την ολοκλήρωση του έργου]
Υποέργο 2 - Πακέτα Εργασίας και Παραδοτέα
Νέα Προηγμένη Υπηρεσία Ανακάλυψης Επιστημονικού Περιεχομένου Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών από πολλαπλές πηγές - Discovery Service
Π1.1 – Απαιτήσεις και διαδικασίες διασύνδεσης πηγών των βιβλιοθηκών στην Υπηρεσία Discovery
Π2.1 – Τελική αναφορά αποτελεσμάτων διασύνδεσης ανά βιβλιοθήκη που συμμετέχει
Π2.2 – Σχέδιο βιωσιμότητας Υπηρεσίας Discovery
Υποέργο 3 - Πακέτα Εργασίας και Παραδοτέα
Υπολογιστικός κόμβος ILSaS+
Π1.1 Μελέτη εγκατάστασης νέου Υπολογιστικού Κόμβου ILSaS+
- [περιλαμβάνει: το σύνολο των συνοδευτικών υπηρεσιών του εξοπλισμού]
Π2.1 Αναφορά λειτουργίας Υπολογιστικού Κόμβου ILSaS+
- [περιλαμβάνει: το σύνολο του εξοπλισμού και του λογισμικού]
Υποέργο 4 - Πακέτα Εργασίας και Παραδοτέα
Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας – Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης
Π1.1 – Καθορισμός ροών εργασίας ενοποιημένης λειτουργίας Υπηρεσιών ILSaS+ / Discovery / Υπολογιστικού Κόμβου / Υλοποίηση Υποδομών Αρωγής Χρηστών / Υπηρεσίες Υποστήριξης
Π1.2 – Τριμηνιαία αναφορά λειτουργίας γραφείου συντονισμού και υποστήριξη των χρηστών – βιβλιοθηκονόμων (1ο επίπεδο υποστήριξης)
Π1.3 – Έλεγχοι ποιότητας/ Εργαλεία ελέγχου εγγραφών / Αναφορά αξιολόγησης νέων υπηρεσιών σε επίπεδο χρηστών – Αναφορά Ποιοτικού ελέγχου υπηρεσιών
Π1.4 – Εκπαιδευτικό Υλικό και οδηγίες για βιβλιοθηκονόμους και τελικούς χρήστες – Υποστήριξη και εκπαίδευση σε τεχνικά θέματα σε σχέση με τα νέα πρότυπα τεκμηρίωσης
Π1.5 – Οδηγός Νομικών Θεμάτων επί των διαδικασιών και των δεδομένων των υπηρεσιών του ILSaS+ / Υπηρεσίες Υποστήριξης σε Πνευματικά Δικαιώματα
Π1.6 – Μελέτη εφαρμογής υπηρεσιών / Νέα Προγραμματική Συμφωνία και Κανονισμός Λειτουργίας του ILSaS+
Π2.1 – Μεθοδολογία εφαρμογής διορθώσεων συλλογής ILSaS+ / Πιλοτική εφαρμογή
Π2.2 – Διορθώσεις τουλάχιστον 100.000 εγγραφών / Αναφορά διορθώσεων – Αξιολόγηση αποτελεσμάτων
Π3.1 – Πλήρως λειτουργική υπηρεσία ILSaS στο νέο Υπολογιστικό Κόμβο ILSaS+
Π3.2 – Αναφορά εξαγωγής δεδομένων
Π4.1 – Νέο αναβαθμισμένο σύστημα διαδανεισμού smILLe
Π5.1 – Ιστότοπος Δράσης – Υπηρεσίες οπτικής ταυτότητας και προώθησης
Π5.2 – Υλικό δημοσιότητας για βιβλιοθήκες
- [περιλαμβάνει: εκτίμηση για 40 επιγραφές έργου για τις βιβλιοθήκες μέλη, 160 αφίσες προβολής σε δημόσιους χώρους, 1800 ενημερωτικά φυλλάδια για τελικούς χρήστες]
Π5.3 – Δύο ενημερωτικές ημερίδες για βιβλιοθηκονόμους
- [περιλαμβάνει: την πραγματοποίηση 2 ημερίδων (1 Αθήνα / 1 Θεσσαλονίκη), για τουλάχιστον 150 συμμετέχοντες, υλικό προβολής, κέτερινγκ κ.λπ.]
Π5.4 – Σχέδιο προβολής και δημοσιότητας
- Περιλαμβάνει το σύνολο των εργασιών ανάδειξης και διάχυσης του έργου, τις ενέργειες προώθησης των επιμέρους υπηρεσιών του ILSaS+ με απότερο σκόπο τη μέγιστη αξιοποίηση τους [προώθηση λειτουργιών τοπικού και κεντρικού καταλόγου, VUFind, Discovery Service, Urungi, Matomo]