Ημερίδα ILSaS+: Ένα Βήμα Μπροστά για τις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες

Με μεγάλη επιτυχία ολοκληρώθηκε η ημερίδα “ILSaS+: Μετάβαση, Σταθερότητα και Νέες Δυνατότητες για τις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες”, που διοργανώθηκε από την Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης (ΚΟΥ) στο πλαίσιο της πράξης «Επέκταση και Εμπλουτισμός με νέες Υπηρεσίες της Κεντρικής Υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας – (ILSaS+)». Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε την Παρασκευή 21 Φεβρουαρίου 2025 στο Αμφιθέατρο Περικλής Λύτρας, στην Πανεπιστημιούπολη Άλσους Αιγάλεω του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής.

Την ημερίδα παρακολούθησαν περισσότεροι από 70 επαγγελματίες από ακαδημαϊκές και ερευνητικές βιβλιοθήκες όλης της χώρας με φυσική παρουσία, ενώ περισσότεροι από 145 συμμετείχαν διαδικτυακά μέσω ζωντανής μετάδοσης (streaming). Οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να ενημερωθούν για τις τελευταίες εξελίξεις στο Ενιαίο Συνεργατικό Περιβάλλον Διαχείρισης Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών – ILSaS+. Οι παρουσιάσεις και οι συζητήσεις επικεντρώθηκαν στις βασικές προκλήσεις της μετάβασης, στις διαδικασίες σταθεροποίησης του συστήματος, καθώς και στις νέες υπηρεσίες που προσφέρονται στους χρήστες των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.

Οι κύριες θεματικές που αναπτύχθηκαν περιλάμβαναν:

• Τη μετάβαση από το ILSaS στο ILSaS+ – Η παρουσίαση “Από το ILSaS στο ILSaS+” περιέγραψε τη μετάβαση των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών από τα κατακερματισμένα ΟΠΣΒ στο ILSaS, μια κεντρική υποδομή που βελτίωσε τη διαχείριση και την ομοιομορφία των βιβλιογραφικών δεδομένων, και τη μετέπειτα εξέλιξή του στο ILSaS+, με τη μετάβαση σε ανοικτό λογισμικό (Koha).
• Πρόοδος Υποέργων και Μετάβαση στο Νέο Περιβάλλον ILSaS+: Η παρουσίαση αναφέρθηκε στην πρόοδο των υποέργων και τη μετάβαση στο νέο περιβάλλον ILSaS+, εστιάζοντας στην αναβάθμιση της κεντρικής υποδομής των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών με ανοιχτό λογισμικό και νέες υπηρεσίες.
• Διεργασίες Ομαλοποίησης του ΟΠΣΒ – Από την Μετάπτωση στην Λειτουργική: Η παρουσίαση ανέλυσε τις διεργασίες μετάπτωσης και ομαλοποίησης του Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS+) με έμφαση στη μετάβαση δεδομένων, τη διαλειτουργικότητα και τη βελτίωση της αναζήτησης.
• Συνεργατική Καταλογογράφηση και Δυνατότητες του Μηχανισμού Συγχρονισμού: Η παρουσίαση ανέλυσε τη συνεργατική καταλογογράφηση και τον μηχανισμό συγχρονισμού στο ILSaS+, εστιάζοντας στη βελτίωση της ποιότητας των καταλόγων, την αποδοτικότερη διαχείριση των βιβλιογραφικών δεδομένων και τη διαλειτουργικότητα των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.
• Εμπειρία Τελικού Χρήστη και Προσφερόμενες Δυνατότητες του Νέου Περιβάλλοντος: Η παρουσίαση εστίασε στην εμπειρία του τελικού χρήστη στο νέο περιβάλλον ILSaS+, εστιάζοντας στη βελτιωμένη αναζήτηση, την εξατομικευμένη πρόσβαση στις υπηρεσίες των βιβλιοθηκών και την ενοποιημένη ανακάλυψη επιστημονικού περιεχομένου.
• Πλατφόρμες Επιχειρησιακής Ευφυΐας Urungi & Matomo: Η παρουσίαση ανέδειξε τις πλατφόρμες επιχειρησιακής ευφυΐας Urungi και Matomo, εστιάζοντας στην ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων για τη βελτίωση της λειτουργίας των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών και της εμπειρίας χρήστη στο ILSaS+.
• Υπολογιστικός Κόμβος ILSaS+: Η παρουσίαση περιέγραψε την αρχιτεκτονική, την υποδομή και τις λειτουργίες του Υπολογιστικού Κόμβου ILSaS+, εστιάζοντας στα χαρακτηριστικά υψηλής διαθεσιμότητας, την αποθήκευση δεδομένων και τις τεχνικές διαδικασίες διαχείρισης.
• Εκπαιδευτικό Υλικό: Η παρουσίαση αφορά την ανάπτυξη και διαχείριση εκπαιδευτικού υλικού για το ILSaS+, χρησιμοποιώντας σύγχρονες πλατφόρμες όπως GitBook, GitHub και Moodle, για συνεργατική τεκμηρίωση και τηλεκπαίδευση.

Τέλος, η ημερίδα ολοκληρώθηκε με μια ανοιχτή συζήτηση, όπου οι συμμετέχοντες αντάλλαξαν απόψεις, έθεσαν ερωτήματα και κατέθεσαν προτάσεις για τη συνεχή εξέλιξη του ILSaS+ και τη βελτίωση των υπηρεσιών των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών. Η Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης από κοινού με την ανάδοχο εταιρία ευχαριστούν θερμά όλους όσοι παρευρέθηκαν και συνέβαλαν με τις ιδέες και την εμπειρία τους.