16 Ιούν Παρουσίαση των Πλατφορμών Αναλυτικής του ILSaS+ Matomo και Urungi στο Ετήσιο Συνέδριο της ΕΕΒΕΠ
Ενδυναμώνοντας τις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες με Εργαλεία Ψηφιακής Αναλυτικής - Οι Περιπτώσεις του Matomo & Urungi
Η σύγχρονη βιβλιοθήκη καλείται να λαμβάνει τεκμηριωμένες στρατηγικές αποφάσεις, αξιοποιώντας στο έπακρο τα διαθέσιμα ετερογενή δεδομένα της, όπως βιβλιογραφικά, διαχειριστικά και τεχνικά δεδομένα συστημάτων, καθώς και δεδομένα αλληλεπίδρασης χρηστών. Η πρόσφατη εισήγηση, με τίτλο “Ψηφιακή Αναλυτική στις Βιβλιοθήκες: Μετατρέποντας τα Δεδομένα σε Ευφυείς Αποφάσεις”, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του ετήσιου συνεδρίου της Ένωσης Ελλήνων Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων της Πληροφόρησης (ΕΕΒΕΠ) στην Καλαμπάκα (11-13 Ιουνίου 2025) , ανέδειξε πώς δύο ισχυρά εργαλεία ψηφιακής αναλυτικής, το Matomo και το Urungi, που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο του έργου ILSaS+, μπορούν να μετασχηματίσουν τον τρόπο με τον οποίο οι βιβλιοθήκες κατανοούν τη λειτουργία τους και εξυπηρετούν τους χρήστες τους. Το Matomo καταγράφει και αναλύει τη συμπεριφορά των χρηστών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Βιβλιοθήκης και στο Ενοποιημένο Περιβάλλον Αναζήτησης (Koha & VUFind) , επιτρέποντας τη στοχευμένη βελτίωση των υπηρεσιών. Μέσω αυτής της πλατφόρμας, μπορούμε να μετατρέψουμε τα δεδομένα εμπειρίας χρηστών σε τεκμηριωμένες στρατηγικές αποφάσεις για τη βελτίωση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, αναγνωρίζοντας αυξομειώσεις στη χρήση σε πραγματικό χρόνο, εστιάζοντας σε ενεργούς δείκτες και διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων χωρίς τεχνική πολυπλοκότητα. Η πλατφόρμα βοηθά στην κατανόηση του τι αναζητούν οι χρήστες , πού “κολλάνε” ή απογοητεύονται από το υλικό που ανέκτησαν και ποιες θεματικές χρειάζονται ενίσχυση, υποστηρίζοντας την πολιτική προσκτήσεων. Η χρήση του Matomo ενισχύει την παραγωγή χρήσιμων δεικτών και την τεκμηρίωση της κοινωνικής αξίας της βιβλιοθήκης.
Συμπληρωματικά στο Matomo, το Urungi λειτουργεί ως ένα πλήρως παραμετροποιήσιμο, ανοιχτού κώδικα εργαλείο το οποίο έχει αναπτυχθεί από την BibLibre. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση και οπτικοποίηση των βιβλιογραφικών και διαχειριστικών δεδομένων της Βιβλιοθήκης. Το Urungi συνδυάζει πηγές όπως κατάλογος, αποθετήρια και άλλες επιμέρους τοπικές πηγές, προσφέροντας ανάλυση και φίλτρα για στοχευμένες αναφορές μέσω της κατασκευής και ενσωμάτωσης SQL ερωτημάτων. Επιτρέπει στατιστικά σε πραγματικό χρόνο και την ανάκτηση βιβλιογραφικών και διαχειριστικών δεδομένων από πίνακες του Koha (χρήστες, δανεισμούς, κρατήσεις, προσκτήσεις υλικού, κατάλογος βιβλιογραφικών εγγραφών). Μέσω του Urungi, οι βιβλιοθήκες μπορούν να αξιολογήσουν και να προγραμματίσουν υπηρεσίες ανά κατηγορία χρηστών (π.χ., αριθμός και κατηγορία χρηστών ανά παράρτημα), να κατανοήσουν τις προτιμήσεις και τη συχνότητα χρήσης (όπως συχνότητα χρήσης ανά κατηγορία χρηστών και δανειζόμενα τεκμήρια), να εντοπίσουν χρήστες που δεν έχουν δανειστεί ποτέ βιβλία ή έχουν πολύ καιρό να δανειστούν και να βελτιστοποιήσουν την κυκλοφορία και διαχείριση καθυστερήσεων (π.χ. δανεισμένα και εκπρόθεσμα τεκμήρια). Η Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης ILSaS+ έχει αναπτύξει περισσότερες από 20 έτοιμες SQL αναφορές για το Urungi, διαθέσιμες για ενσωμάτωση και χρήση. Συνολικά, τόσο το Matomo όσο και το Urungi ενδυναμώνουν τις βιβλιοθήκες να λαμβάνουν στρατηγικές αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα, να αναλύουν σε πολλαπλά επίπεδα και να προσφέρουν προσωποποιημένες υπηρεσίες στους χρήστες τους.